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上上签电子签名加持,人力资源共享中心加速进阶

人力资源共享服务中心(HRSSC)是人力资源管理的重要抓手,在企业数字化转型热潮中,越来越多的企业人力资源共享服务中心开始与上上签电子签名平台等科技厂商合作,加速企业人力资源管理数智转型。

人力资源共享服务中心迈向2.0

为了提高内部运营效率,越来越多的企业人力资源部门开始建立人力资源共享服务中心,将分散的员工入离职、劳动合同签署等员工服务工作整合,为员工提供统一、专业、标准化的高效服务。

人力资源共享服务中心的建立给员工、部门和组织带来多重益处。

员工体验层面,人力资源共享服务中心在线服务平台为员工提供了更加便利的服务获取渠道,例如入离职手续、在职证明开具等。

人力资源部门层面,人力资源共享服务中心帮助HR从事务性工作中解放出来,并深入业务前线,支持公司业务和战略实现。

对于公司决策者而言,人力资源共享服务中心帮助企业实现人力资源流程化、数字化管理,企业通过人力资源共享服务中心沉淀的数据将反哺到业务和人才决策,助力企业智能化转型。

人力资源共享服务中心也在不断进阶之中。人力资源领域知名智库智享会通过大范围调研,指出大部分企业仍处于人力资源共享服务中心1.0 阶段,但是能出数据中看到,他们正在往2.0 阶段发展。

1. 0 阶段与2. 0 阶段的人力资源共享服务中心存在很大的区别。1.0 阶段的人力资源共享服务中心团队,其中90% 的人员都是在做事务性、标准化的流程工作,数字化程度不高。2. 0 阶段的人力资源共享服务中心团队,承载着提供标准化、高质量服务的期望,他们需要关注员工,主动挖掘员工需求,应用新技术,提供高质量的服务,数字化程度全面升级。

上上签电子签名加持,人力资源共享中心加速进阶

世茂集团共享服务中心负责人刘冬扬就表示,在原来的共享服务中心,90% 的员工都是在做基础的服务执行,当企业在进入数字化转型时代,我们的共享服务中心不再是理论上的“Services”,实际上已经在交付产品,将服务产品化,推动数字化进程的加快。

电子签名赋能人力资源共享服务中心

智享会报告指出,在企业人力资源共享服务中心从1. 0 阶段迈向更高阶段时,电子签名可以提供全程赋能的动力,是“站在员工的角度、体验度佳的工具与服务”。

电子签名可以赋能企业人力资源共享服务中心各个发展阶段。国内电子签名平台领跑者上上签电子签约行业解决方案资深专家指出,电子签名赋能企业HRSCC共分为降本增效、主动服务两个方面。

南京天加是一家全球领先的智慧洁净环境及绿色能源的系统供应商和服务商。通过上上签电子签约,天加HR与全国 70 多家子公司员工进行入职、在职、续约、离职流程的合同协议签署和证明文件的开具,以提升人事服务效率。

天加HR介绍:“之前散落在外地分公司文员手里的合同签署、邮寄等工作,现在上线电子合同之后,已经不需要人工处理了,人力得以完全释放,全部集中到总部。但实际上我们总部也没有增加人手。”

上上签的电子签名科技不仅为天加解决了异地签署的效率和成本难题,更重要的是,电子签名作为人力资源管理升级的数字化工具,通过合同智能流转,实现“入、转、调、离”高效管理,帮助天加HR解放更多人力到培养高潜人才、员工关怀等领域,提升人才管理能力,从而提高组织竞争力。

据上上签电子签约统计,在该平台,企业与员工通过平台已累计使用电子签名签署劳动合同近 400 万次。在人力资源场景,世界 500 强企业如DANONE(达能)、GSK(葛兰素史克)、PepsiCo(百事)、Sanofi(赛诺菲)、上海医药、Starbucks(星巴克),中国 500 强企业如贝壳、德邦、海信、晶科能源、世茂地产、永辉超市等企业都是上上签电子签约SaaS付费客户。

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